Cada empresa tiene diferentes políticas con respecto a cómo trata a sus trabajadores. Siempre que las empresas cumplan con las regulaciones federales y la ley estatal de California, pueden crear el tipo de cultura laboral que consideren apropiada dada la naturaleza del negocio.
Algunas empresas pueden tener enfoques relativamente creativos para los sistemas de control horario de los empleados. Por ejemplo, podrían intentar pagar a los trabajadores en incrementos de tiempo específicos. Antes era una práctica relativamente común que las empresas pagaran a los trabajadores en incrementos de cinco, diez o incluso quince minutos. Sin embargo, hacerlo ahora en California podría constituir una violación de los derechos salariales de los trabajadores.
California exige el pago por todo el tiempo trabajado.
Las regulaciones salariales federales brindan un poco de flexibilidad a las empresas, ya que permiten a los empleadores redondear los registros de entrada y salida de sus trabajadores en ciertas circunstancias y siempre que la práctica de redondeo sea neutral. Los empleadores en la mayoría de los otros estados también pueden pagar a los trabajadores en incrementos de tiempo específicos.
Tales prácticas no son legales en California. Los trabajadores merecen una compensación por todo el tiempo trabajado, lo que significa que las empresas no pueden obligarlos a fichar antes de realizar las funciones rutinarias del trabajo. Además, la empresa no puede redondear el tiempo que los trabajadores estuvieron en el reloj, ya que hacerlo puede disminuir los salarios que reciben.
Los tribunales estatales han afirmado que las políticas de redondeo del tiempo de reloj no se ajustan a las regulaciones salariales de California. La disponibilidad generalizada y la asequibilidad general de los sistemas digitales de control horario hacen que sea innecesario que los empleadores redondeen la cantidad de tiempo que los trabajadores están en el reloj a incrementos específicos para agilizar los procedimientos de nómina.
Las empresas tienen la capacidad de rastrear el tiempo de un trabajador hasta una fracción de segundo y deben pagarles en consecuencia. Los empleados a los que se les paga por hora pueden descubrir que sus empleadores no cumplen con la ley estatal y, en cambio, los privan del pago por parte del tiempo que trabajaron.
Presentar una reclamación salarial con éxito puede compensar a los trabajadores por las prácticas de nómina que violan los estatutos estatales de California y la precedencia judicial que interpreta las normas salariales. Es posible que las empresas tengan que cambiar sus prácticas después de que los trabajadores alcen la voz y busquen los salarios que merecen.
