¿Es legal que los empleadores modifiquen los registros del reloj de fichar?

A los trabajadores por horas se les paga en función de la duración de sus turnos. Fichan al inicio y al final de cada turno, a menudo utilizando una estación de reloj de fichar digital o un software especializado en un sistema de punto de venta que mantiene registros de la hora exacta en que el empleado ficha al entrar y al salir.

Es el empleador quien recopila y mantiene la información sobre cuándo los trabajadores están en el reloj. Las empresas podrían intentar reducir la duración de los turnos de alguien para pagarles menos. A veces, la empresa cambiará uno o dos minutos y los empleados no son conscientes del cambio. Sin embargo, uno o dos minutos podrían volverse más significativos si la empresa, además de alterar los registros, tiene una práctica de redondeo que redondeará la hora de entrada hacia adelante y la hora de salida hacia atrás a efectos de la nómina. ¿Es legal que las empresas modifiquen los registros del reloj de fichar?

Las modificaciones de los registros de tiempo rara vez son permisibles

En California, los empleadores normalmente tienen que pagar a los trabajadores siempre que se les exija estar en el trabajo, incluso si no están haciendo nada más que esperar. El Código Laboral también exige que los empleadores mantengan registros precisos de cuándo los trabajadores comienzan y terminan sus turnos durante años después de que trabajen. Esos registros deben reflejar con precisión cada turno que trabajaron los empleados. Los casos en que un empleador puede alterar las horas de entrada y salida sin levantar una señal de alerta son muy pocos. Por lo general, estos casos se limitan a corregir los registros a petición del empleado. Por ejemplo, cuando el empleado olvidó fichar al final de su turno, la empresa podría alterar la hora de salida del turno para reflejar la duración real de la jornada laboral de alguien.

Los ajustes realizados para disminuir la responsabilidad de la nómina son una violación de los derechos de un trabajador. Si los empleados descubren que la empresa que los contrató ha manipulado los registros de la nómina para reducir la duración de cada turno en unos pocos minutos, podrían tener motivos para presentar una reclamación por salarios y horas. Hacer que una empresa rinda cuentas por manipular los registros de la nómina para obtener beneficios económicos podría ayudar a los trabajadores a obtener el pago que merecen por el tiempo que ya han trabajado.

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